白紙を埋める作業は、ボタンひとつ
シフト作成で一番時間がかかるのは、白紙の表を希望とにらめっこしながら埋めていく最初の作業。
「叩き台を作成」を押すと、集まった希望と設定したルールに沿って、空いているコマを自動で埋めます。
- 「絶対」の希望・必要人数・夜勤明け・NGペアなど、外せない条件は守って埋める
- 手で入れた割当は上書きしない。埋められないコマは無理に埋めず空欄のまま
- 出来上がりはあくまで下書き。赤・黄の検算を見ながら人が仕上げる（何度でもリセット可）
シフト作成を体験
白紙の勤務表から、叩き台の作成 → 調整 → 確定・公開までを実際に操作できます。
保存はされません
入力した瞬間、違反が見える
必要人数・夜勤明け・連続勤務・スキル配置などのルールを設定できます。
セルを埋めたそばから違反箇所に色が付きます。
※ セルにカーソルを合わせると、何がだめなのかが平易な言葉で表示されます。
- 赤＝遵守違反: 必ず守るルール。公開前に必ず気づけます
- 黄＝考慮違反: できれば避けたい箇所。判断は師長に残します
スキルは★とタグで管理
メンバーごとに、総合的な戦力を★、できることを「リーダー可」「人工呼吸器可」などのタグで登録。
「夜勤に★の合計いくつ以上」「日勤にこのタグの人を1人以上」といったルールに使われ、検算に反映されます。
- ★は新人〜ベテランの戦力バランスに、タグは資格・役割の配置に
- タグは施設ごとに自由に作れます（決まった項目の押し付けなし）
- ★やタグがスタッフ本人の画面に表示されることはありません
組み合わせの事情にも、そっと対応
OJTで新人は必ず先輩と一緒に。事情があって同じ勤務を避けたいふたり。
現場にある「口には出しにくい組み合わせの事情」も、ルールとして登録すれば検算が代わりに見張ってくれます。
※ 設定はスタッフ本人の画面には表示されません。
- セット必須: 新人とプリセプターなど、必ず同じ勤務に入れたい組み合わせ
- 同勤務NG: 同じ勤務を避けたい組み合わせ。うっかり同席を防げます
- 理由の入力欄はそもそも無く、記録に残りません。本人にも見えません
希望が通ったか、偏っていないかも見える
「特定の誰かばかり損をしていないか」は、シフトを配るときの一番の気がかり。
夜勤・稼働日数・希望の通り具合をメンバー別に一覧できるので、感覚ではなく数字で確かめてから公開できます。
- 休み希望・勤務希望の充足率をメンバー別に表示
- 夜勤や連続勤務の偏りにひと目で気づける
- 「不公平では？」と聞かれたとき、数字で説明できる
スタッフは匿名のまま、URLを開くだけ
希望の提出に、アカウント登録もアプリのインストールも不要。
ひとりずつのQRコードを配るだけで、紙の希望表が要らなくなります。
シフワリがスタッフについて預かるのはニックネームと勤務の希望だけ。 メールアドレス・電話番号・氏名は、入力欄そのものがありません。 個人情報を集めないので、スタッフに安心して配れます。
- スマホから休み希望・勤務希望を提出（「絶対」と「できれば」を区別）
- 確定した日から順にシフトを閲覧。調整中の日は見えません
- 確定シフトはGoogleカレンダーやiPhoneのカレンダーに自動で入る（購読）
10月の希望入力
あおい さん
入力内容はあなたにだけ表示されます
※ デモ: 日付をタップして希望を選べます。保存はされません。
現場で使うための設計
氏名を預からない
スタッフはニックネームで運用。氏名・メールアドレス・電話番号は登録項目自体がありません。
見える範囲を分けて安心
スタッフに見えるのは、自分の希望と確定したシフトだけ。他の人の希望やスキル評価などの管理者向けの情報が、本人の画面に出ることはありません。
最終判断は人
自動生成はあくまで叩き台。ブラックボックスの完成品を押し付けず、師長の調整を検算で支えます。
料金プラン
5人までならずっと無料。それ以上は10席単位で席を追加する月額制です。
機能の差はありません。表示はすべて税込です。
フリー
月額0円
メンバー5人まで
クレジットカード不要
ベーシック
月額980円〜
メンバー15人まで
以降+10席ごとに +980円/月
席数の変更・解約はいつでも可能。上限を超えても閲覧と公開済みシフトはそのまま使えます。
よくある質問
組織名は実在する施設名が必要ですか？
いいえ。ログイン時に組織を識別するために使うだけなので、実在の名称でなくて構いません。呼びやすい好きな名前で大丈夫です。
スタッフの氏名やメールアドレスの登録は必要ですか？
不要です。スタッフはニックネームだけで登録し、配布されたQRコード（URL）を開くだけで希望の提出とシフトの確認ができます。アカウント作成もアプリのインストールもありません。
なぜメールアドレスが組織に1つ必要なのですか？
契約に関する大切な連絡と、オーナーがパスワードを忘れたときの再設定のためです。これが無いと、ログインできなくなった際に復旧する手段がなくなってしまいます。用途はこの2つだけで、管理者個人やスタッフのメールアドレスは集めません。
料金はかかりますか？
メンバー5人までならずっと無料で、すべての機能を使えます。6人以上は15席のベーシック（月額980円・税込）から始めて、以降は+10席ごとに+980円/月で追加できます。機能の差はありません。
有料プランにした場合、クレジットカードの情報は安全ですか？
カード情報がシフワリのサーバを通ることは一切ありません。決済は、世界最大級のオンライン決済プラットフォーム「Stripe（ストライプ）」の画面で直接行われ、シフワリはカード番号を受け取らず、保存もしません。
有料プランを解約するにはどうすればいいですか？
管理者ページの料金プランにある「支払いを管理」から、いつでも解約できます（Stripeの画面で席数の変更・解約・領収書の確認ができます）。解約すると、次の更新日から課金が止まります。
夜勤明けや必要人数などのルールは、自分の施設に合わせられますか？
はい。必要人数・★（戦力）・タグ・ペアのNG/セット・連続勤務の上限などを施設ごとに設定できます。2交替・3交替・小規模介護のテンプレートで始めて、あとから調整するのがおすすめです。
シフトは全自動で作られますか？
いいえ。自動で作るのは「叩き台」までです。ルール違反の検算と見える化で調整を支えますが、最終的な判断と確定は必ず人が行う設計です。
スマホだけで使えますか？
スタッフはスマホだけで完結します。管理者の画面もブラウザで動きますが、勤務表の編集は表が横に長いため、画面の広いPCやタブレットが快適です。